>Polityka prywatności

Polityka Prywatności

Archipelag Innowacji

1. Kim jesteśmy i jak nas znaleźć

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Kraków Miastem Startupów z siedzibą w Krakowie wpisana do rejestru stowarzyszeń i innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000540402, identyfikująca się numerami REGON: 36062967300000 oraz NIP: 6762484057 (dalej: „Administrator”). Nasza siedziba znajduje się w Krakowie przy ul. Dolnych Młynów 3/1 (31-124 Kraków). We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora możesz skontaktować się z nami przez e-mail: kontakt@kms.org.pl

2. Jak i dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe

REKRUTACJA I ORGANIZACJA WYDARZENIA

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia i organizacji wydarzenia pod nazwą Archipelag Innowacji (dalej: „Wydarzenie”).

Dane osobowe uczestników Wydarzenia możemy przetwarzać w szczególności na potrzeby przeprowadzania rejestracji na Wydarzenie, weryfikacji uczestników Wydarzenia, przeprowadzenia Wydarzenia, weryfikacji obecności na Wydarzeniu, dokumentacji przebiegu Wydarzenia, udostępniania ankiet i ocen dotyczących Wydarzenia, przesyłania informacji i materiałów związanych z Wydarzeniem, stworzenia dokumentacji podsumowującej Wydarzenie oraz udzielania odpowiedzi na pytania i wątpliwości dotyczące Wydarzenia.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), („osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów”). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

Niekiedy możemy tez kontaktować się z Tobą po zakończeniu Wydarzenia. Podstawą prawną przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora). Tym prawnie uzasadnionym interesem jest informowanie o działaniach Administratora, w szczególności poprzez zapraszanie Cię do wzięcia udziału w kolejnych wydarzeniach organizowanych przez Administratora oraz informowanie o działalności Administratora.

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy

Możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • dane kandydatów związane z rekrutacją na Wydarzenie:
    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu,
    • zajmowane stanowisko lub funkcja,
    • pełna nazwa reprezentowanej firmy lub organizacji,
    • inne dane wskazane w formularzu zgłoszeniowym lub załączonych do niego dokumentach,
  • dane uczestników Wydarzenia:
    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu,
    • zajmowane stanowisko lub funkcja,
    • pełna nazwa reprezentowanej firmy lub organizacji,
    • wizerunek (utrwalony na zdjęciach lub filmach z Wydarzenia),
    • informacje, które uczestnik udostępni na swój temat w trakcie Wydarzenia,
    • odpowiedzi na pytania zawarte w ankietach dotyczących Wydarzenia.
  • dane osób składających reklamacje w związku z rekrutacją lub udziałem w Wydarzeniu:
    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail,
    • inne dane zawarte w treści reklamacji i załączonych do niej dokumentach.
  • dane osób kontaktujących się z Administratorem:
    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu,
    • inne dane osobowe, które mogą zostać zawarte przez nadawcę w treści wiadomości oraz w załączonych do niej dokumentach lub przekazane w trakcie rozmowy telefonicznej.

4. Komu ujawniamy Twoje dane osobowe

Dane kandydatów i uczestników naszego Wydarzenia oraz osób kontaktujących się z nami przetwarzane są w systemie informatycznym, znajdującym się w części w tzw. publicznej chmurze obliczeniowej. Zewnętrzni usługodawcy, którzy biorą udział w przetwarzaniu Twoich danych osobowych, to m.in. (i) hostingodawca, który przechowuje dane na serwerze oraz (ii) dostawca systemu mailingowego, w którym przechowywane są Twoje dane.

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane także:

  • osobom prowadzącym Wydarzenie,
  • osobom odpowiedzialnym za organizację, logistykę i zapewnienie bezpieczeństwa w trakcie Wydarzenia,
  • współorganizatorom Wydarzenia,
  • partnerom i patronom Wydarzenia,
  • agencji marketingowej,
  • biuru księgowemu,
  • dostawcom systemów i narzędzi do organizacji Wydarzenia.

5. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe

Twoje dane osobowe zebrane w związku z Twoją rekrutacją do udziału w naszym Wydarzeniu przechowujemy przez czas trwania rekrutacji, a następnie dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z udziałem rekrutacji przez okres przedawnienia roszczeń określony odpowiednimi przepisami.

Twoje dane osobowe zebrane w związku z Twoim udziałem w naszym Wydarzeniu przechowujemy przez czas trwania Wydarzenia, a następnie dla celów sporządzenia materiałów podsumowujących Wydarzenie, rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z udziałem w naszym Wydarzeniu przez okres przedawnienia roszczeń określony odpowiednimi przepisami.

Dane osobowe udostępnione nam za pośrednictwem wybranych przez Ciebie środków komunikacji będą przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do udzielenia Ci odpowiedzi, a po tym czasie mogą być przechowywane na wypadek potencjalnych roszczeń przez okres ich przedawnienia określony odpowiednimi przepisami.

Przetwarzanie Twoich danych osobowych oparte o zgodę, jako wyłączną przesłankę legalizacyjną, trwa do czasu wycofania zgody.

6. Jak umożliwiamy Ci realizację Twoich praw

Dokładamy wszelkich starań, abyś był zadowolony ze współpracy z nami. Pamiętaj jednak, że przysługuje Ci wiele uprawnień, które pozwolą Ci wpłynąć na sposób w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, a w niektórych wypadkach spowodować zaprzestanie takiego przetwarzania. Te prawa to:

  • prawo dostępu do danych osobowych (uregulowane w art. 15 RODO)
  • prawo do sprostowania danych (uregulowane w art. 16 RODO)
  • prawo do usunięcia danych (uregulowane w art. 17 RODO)
  • prawo do ograniczenia przetwarzania (uregulowane w art. 18 RODO)
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (uregulowane w art. 21 RODO)
  • prawo do przenoszenia danych (uregulowane w art. 20 RODO)

Aby skorzystać z któregokolwiek z opisanych powyżej praw, proszę skontaktuj się z nami przez e-mail, na adres przez który my kontaktowaliśmy się z Tobą, albo na adres: kontakt@kms.org.pl

7. Skarga do organu nadzorczego

Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie danych osobowych Ciebie dotyczące narusza przepisy RODO.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Bardziej szczegółowe informacje (w tym aktualne numery telefonów i adresy e-mail) możesz uzyskać również na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych prowadzonej pod adresem: https://uodo.gov.pl/

Jeżeli chcesz skontaktować się z innym organem nadzoru odpowiedzialnym za ochronę danych osobowych –odwiedź stronę internetową Europejskiej Rady Ochrony Danych: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_pl

8. Czy podanie danych jest konieczne do zawarcia z nami umowy

Zbieramy Twoje dane osobowe w zakresie koniecznym do organizacji Wydarzenia. Niepodanie przez Ciebie wymaganych danych osobowych niestety może uniemożliwić Twój udział w rekrutacji na Wydarzenie lub udział w samym Wydarzeniu.

Podanie wybranych przez Ciebie danych osobowych podczas kontaktu z nami, za pośrednictwem wybranego przez Ciebie kanału komunikacji, jest całkowicie dobrowolne, ale konieczne do tego, żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie.

9. Skąd mamy Twoje dane osobowe

Dane osobowe kandydatów i uczestników naszym Wydarzeniu oraz osób kontaktujących się z nami pozyskujemy od nich samych.

10. Przetwarzanie zautomatyzowane i profilowanie

Twoje dane osobowe przetwarzane w związku rekrutacją lub udziałem w naszym Wydarzeniu nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani poddawane profilowaniu.

Skip to content